Microsoft Copilot: Ihr digitaler Assistent für mehr Produktivität in KMUs

Microsoft Copilot unterstützt KMUs dabei, ihre Produktivität zu steigern und wertvolle Zeit zu sparen. Copilot integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und kombiniert die Leistung fortschrittlicher KI-Modelle und Ihren Geschäftsdaten, um Sie bei der Automatisierung von Routineaufgaben, der schnellen Suche nach Informationen und der Verbesserung der Zusammenarbeit im Team zu unterstützen. So haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge.

Microsoft Copilot

Diese Vorteile bietet Microsoft Copilot KMUs

Zeitersparnis bei Routineaufgaben

Copilot übernimmt zeitraubende Aufgaben wie das Durchsuchen von E-Mails, das Planen von Terminen und das Verwalten von Dokumenten.

Steigerung der Effizienz

Mit Copilot können Sie Ihre Arbeitsprozesse optimieren und effizienter gestalten. Copilot unterstützt Sie dabei, wichtige Aufgaben zu priorisieren und organisiert Ihre Arbeit so, dass Sie stets den Überblick behalten

Mitarbeitenden-zufriedenheit

Copilot hilft dabei die Mitarbeitendenzufriedenheit zu erhöhen, indem Routineaufgaben automatisiert werden. Dies reduziert Stress und ermöglicht es den Mitarbeitenden sich auf wichtigere und interessantere Aufgaben zu konzentrieren.

Reduzierung von Fehlerquellen

Copilot hilft, Fehler zu vermeiden in dem der digitale Assistent hilfreiche Tipps und Anleitungen gibt und Fehler erkennt, bevor sie passieren.

Verbringen Sie und Ihre Mitarbeitenden zu viel Zeit mit Suchen und Routineaufgaben?

Productivity Microsoft Copilot

Mit Microsoft Copilot können Sie und Ihre Mitarbeitenden sich endlich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und Ihr KMU voranbringen.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag mithilfe von Microsoft Copilot effizienter.

Andreas Schweizer, Co-CEO

Damit die Arbeit mit Microsoft Copilot erfolgreich ist, braucht es eine strukturierte Herangehensweise. Als zertifizierter Modern Work Partner unterstützen wir Sie gerne dabei.

Andreas Schweizer IT Experte

Erleben Sie Microsoft Copilot in Aktion

Was kann Microsoft Copilot?

Microsoft 365-Produktivitäts-Apps (wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und Loop) arbeiten mit Copilot zusammen, um Sie im Kontext ihrer Arbeit zu unterstützen.

  • Outlook: Copilot gibt Ihnen Tipps und Vorschläge zu Klarheit, Stimmung und Tonfall in deinen Mails sowie allgemeine Vorschläge zur Verbesserung. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Kommunikation zu verbessern und sicherzustellen, dass Ihre Mails klar und fehlerfrei sind. Copilot kann auch Mailverläufe zusammenfassen, um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben.

  • Microsoft Teams: Mit Copilot können Sie Ihre Besprechungen in Echtzeit transkribieren lassen und Fragen dazu beantworten lassen. Ausserdem können Sie Chatverläufe bis zu 30 Tage zusammenfassen lassen.

  • Excel: Microsoft Copilot bietet Ihnen Vorschläge für Formeln, Diagrammtypen und Erkenntnisse zu den Daten in Ihrer Kalkulationstabelle. Sie können zudem Daten automatisch ausfüllen lassen. Diese Funktion hilft Ihnen, komplexe Datenanalysen durchzuführen und aussagekräftige Visualisierungen zu erstellen, die Ihre Entscheidungsfindung unterstützen.

  • Powerpoint: Mithilfe von Microsoft Copilot können Sie aus Word-Dateien Powerpoint-Präsentationen in Ihrer Unternehmensdesign erstellen lassen. Mittels Befehlen können Sie Folien und Bilder hinzufügen oder Formatierungsänderungen vornehmen. Mit der Chat-Funktion können Sie ausserdem Präsentationen zusammenfassen und Fragen beantworten lassen.

  • Word: Microsoft Copilot hilft Ihnen, schnell und einfach Texte in neuen oder bestehenden Dokumenten zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können auch Dokumente zusammenfassen, Fragen stellen und einfache Befehle ausführen.

  • OneNote: Copilot hilft Ihnen, Pläne zu entwerfen, Ideen zu generieren, Listen zu erstellen und Informationen zu organisieren, damit Sie Ihre Notizen effizient verwalten können.

  • Forms: Copilot unterstützt Sie beim Erstellen von Umfragen und Formularen, indem er Fragen und Vorschläge entwirft.

  • Whiteboard: Mit Copilot können Sie Ideen generieren, organisieren und in Designs umsetzen.

Datenschutz und Sicherheit bei Microsoft Copilot

Microsoft Copilot legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wenn Sie Prompts in Microsoft 365 Copilot eingeben, bleiben die darin enthaltenen Informationen, die abgerufenen Daten und die generierten Antworten innerhalb der Microsoft 365-Dienstgrenze. Ihre Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung der KI-Funktionen verwendet und nicht für das Training von Modellen genutzt. Copilot verfügt über mehrere Schutzmassnahmen wie das Blockieren schädlicher Inhalte und das Erkennen von geschütztem Material. Zudem erfüllt Copilot alle Datenschutz- und Compliance-Anforderungen, einschließlich der GDPR. Mehr Informationen finden Sie hier.

So unterstützt Microsoft Copilot im Arbeitsalltag

Erfahren Sie, wie Microsoft Copilot Thomas, den Geschäftsführer eines mittelständischen Beratungsunternehmens, in seinem Arbeitsalltag unterstützt. 

08:00 Uhr - Tagesplanung

Michael lässt sich von Microsoft Copilot eine Übersicht der anstehenden Termine und Aufgaben aus dem Kalender und seinen Mails zusammenstellen. Copilot fasst wichtige E-Mails für ihn zusammen, sodass er direkt einen klaren Überblick hat.

09:15 Uhr - Team-Meeting

Das wöchentliche 45- minütige Teammeeting steht an. Als Vorbereitung auf das Meeting lässt Michael sich von Copilot eine Zusammenfassung des letztwöchentlichen Meetings erstellen und anstehendende Diskussionspunkte auflisten. Copilot unterstützt während des Team-Meetings bei den Notizen und erstellt ein auf OneNote ein Protokoll mit wichtigen Punkten und Aufgaben.

11:00 Uhr - Kundenpräsentation vorbereiten

Bei der Vorbereitung einer Kundenpräsentation erstellt Michael mit Hilfe von Copilot aus einem bestehenden Word-Dokumenten zu einem geplanten Kundenprojekt eine professionelle PowerPoint-Präsentation im Unternehmensdesign. Um das Ganze ansprechend zu gestalten, schlägt Copilot Diagramme und Visualisierungen in Excel vor.

13:00 Uhr - E-Mails beantworten

Nach der Mittagspause nutzt Michael Copilot, um E-Mails zu beantworten. Dabei schlägt Copilot Michael Vorschläge und Verbesserungen vor, damit die Nachrichten zielgruppengerecht und klar rüberkommen.

15:00 Uhr - Projektstatus überprüfen

Copilot unterstützt Michael bei der Überprüfung des Status eines Kundenprojektes, indem er Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel-Tabellen und Projektmanagement-Tools zusammenführt.

17:30 Uhr - Tagesabschluss

Zum Ende des Tages erstellt Copilot eine Zusammenfassung der erledigten Aufgaben und offenen Punkte. Er bereitet auch eine Liste der wichtigsten Punkte für den nächsten Tag vor und erstellt To-Dos für den nächsten Tag.